KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Rootcastle Engineering & Innovation web sitesindeki iletişim, bülten ve site kullanımı kapsamında kişisel verilerin nasıl ele alındığını açıklar. Aydınlatma, isteğe bağlı pazarlama izni yerine geçmez.
Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu Rootcastle Engineering & Innovation; işletme sahibi Batuhan Ayrıbaş. Resmî iş yeri ve tebligat adresi: İnönü Mahallesi, 1788 Sokak, Onlar 2. Kısım, No: 2/69, Yenimahalle, Ankara, Türkiye. Vergi dairesi: OSTİM Vergi Dairesi. Kişisel verilerle ilgili talepler için admin@rootcastle.com adresine yazabilirsiniz.
Toplanan veriler ve amaç
Proje formu ad, e-posta, seçilen proje türü ve teknik açıklamayı; isteğe bağlı olarak kurum, telefon ve proje bağlamını alır. Bu veriler talebi değerlendirmek, yanıtlamak ve gerekirse teknik görüşmeyi sürdürmek için kullanılır. Bülten adresi ayrı bir çift onay sürecinde tutulur.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler doğrudan gönderdiğiniz formlardan ve güvenlik amaçlı teknik kayıtlardan elde edilir. Bülten kaydı ayrı bir çift onay sürecine bağlıdır; isteğe bağlı analitik yalnızca çerez tercihinizle başlatılır. Her işleme faaliyetine uygulanacak belirli KVKK m. 5 şartı ayrıca doğrulanmaktadır; bu metin, henüz doğrulanmamış bir hukuki sebep beyanı olarak okunmamalıdır.
Alıcılar ve yurt dışına aktarım
Web sitesinin barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları talebin iletilmesi için veri işleyebilir. İletişim formunda Cloudflare Turnstile; izin verilirse Google Analytics kullanılır. İç KVKK kayıtlarında Google Maps / Google Maps API, AWS ve/veya Microsoft Azure olası hizmet sağlayıcıları; yetkili kamu kurumları ise kanunen gerekli hâllerde olası alıcılar olarak geçer. Bu liste, söz konusu hizmetlerin bu web sitesindeki her işlemde kullanıldığı anlamına gelmez. İç kayıtlar KVKK m. 8 ve 9’a genel olarak atıf yapar; Google, AWS veya Azure için belirli bir onaylı yurt dışı aktarım mekanizması ya da güvencesi henüz doğrulanıp belgelenmemiştir.
Saklama süreleri
Rootcastle iç kayıtlarına göre konum geçmişi, tanılama ve uyarılar dâhil operasyonel kişisel veriler aktif olarak 90 gün; fatura ve muhasebe bilgileri 10 yıl; iş sözleşmeleri ve ilgili istihdam kayıtları 10 yıl; işlem kayıtları 5 yıl; güvenlik ve denetim kayıtları 2 yıl saklanır. Kanuni saklama yükümlülüğü varsa genel süre yerine ilgili yasal süre uygulanır. Süre dolduğunda veriler silinir veya anonimleştirilir.
Haklarınız
KVKK m. 11 kapsamındaki bilgi alma, erişim, düzeltme, silme ve diğer uygulanabilir taleplerinizi admin@rootcastle.com adresine iletebilirsiniz. Talebinizi değerlendirirken kimliğinizi uygun yöntemle doğrulamamız gerekebilir.